DOTO KERETRENDSZER

A DOTO Keretrendszer olyan innovatív, egyedi technológiai megoldást képvisel, amely a magyarországi piac mellett nemzetközi környezetben is helyt tud állni. A DOTO technológia a vállalatok ügyviteli és folyamatmenedzsment területei számára kínál megoldást a kormányzati, a nagyvállalati szektor, illetve a civil szféra számára. A rendszer mögött közel 20 éves magyarországi, európai és amerikai környezetben végzett informatikai fejlesztési és üzemeltetési területen szerzett tapasztalat áll.

MILYEN PROBLÉMÁKRA AD VÁLASZT A DOTO KERETRENDSZER?

A megfelelő digitális technológia alkalmazása fontos mind egy szervezet belső folyamatainak optimalizálása, mind pedig az együttműködő partnerekkel való kapcsolattartás javítása érdekében. A rendszerben tárolt megbízható adatok, a szervezet tevékenységéről alkotott összkép segíti a szervezetet saját erőforrásai jobb megbecsülésében és elosztásában, ezáltal jobban megtervezhetővé és megszervezhetővé válnak a működési folyamatok.

MILYEN ÉRTÉKET TEREMTÜNK A DOTO KERETRENDSZERREL?

A rendszer kialakításának alapelvei a következők:

• a felhasználók napi munkájának minél teljesebb körű támogatása automatikus adminisztrációs funkciók segítségével;
• munkafolyamat támogatás, határidő követés, beépített automatikus figyelmeztető üzenetek: a rendszer mindig egyértelműen megmutatja a felhasználók soron következő feladatait, és radikálisan csökkenti a hibák és tévedések számát;
• a valós idejű, naprakész, pontos és teljes lekérdezések, valamint az egy helyen elérhető összes információ lehetővé teszi az azonnali vezetői reagálást és beavatkozást (pl. működési folyamatok módosítása).

Mindezzel a DOTO Keretrendszer biztosítja határidők betartását, csökkenti az adminisztrációs és munkaterheket, hozzájárul a folyamatok gyorsításához.Az egyes munkafolyamatok idő- és erőforrásigényének csökkentése költségmegtakarítást és hatékonyabb szervezeti működést eredményez.

A DOTO KERETRENDSZER ÖSSZETEVŐI

A gyakorlatban a DOTO programcsomag széleskörűen alkalmazható bármely vállalat, gazdasági társaság által az üzleti folyamatok felépítésére, automatizálására, ellenőrzésére, illetve a hozzájuk kapcsolódó dokumentumok és pénzügyi, gazdasági adatok kezelésére. A DOTO System felhasználási lehetőségei többek között kiemelten szerepel a forráselosztási, támogatáskezelési, pályáztatási, folyamatok teljes körű digitalizálása. A rendszer nagy szervezetek egyedi igényeinek megfelelő, akár több ezer felhasználó egyidejű kiszolgálására alkalmas, korszerű technológiára épülő, testre szabható ügyviteli és statisztikai megoldás.

Mit ad a DOTO rendszer az ügyfeleknek? Például:

• többszintű feladat és erőforrás koordináció;
• összetett költségvetés kezelés;
• kommunikáció valamennyi érintett fél között;
• munkafolyamatok valós idejű követése
• bármely komplex feladat leképezése;
• hatékonyság és átláthatóság megvalósítása.

A DOTO Keretrendszer számos ágazatra és munkakörnyezetre alkalmazható, így például:

Vállalatok:

• leányvállalatok felügyelete,
• projektek tervezése, irányítása, megvalósítása, nyomon követése,
• bevételek előrejelzése, tervezése, követése;

Szervezetek, egyesületek:

• társszervezetek együttműködése,
• többszintű, akár transznacionális munka koordinálása,
• összetett pénzalapok és források kezelése;

Kormányzat:

• stratégiai tervezés, célkitűzések, és projektek összehangolása,
• végrehajtási folyamatok felügyelete,
• államháztartás, projektek költségvetésének kezelése;

A DOTO Keretrendszer integráltan tartalmazza az alábbi megoldásokat, amelyekkel egy adott információs rendszer teljes mértékben testre szabható az adott ügyfél igényeinek, illetve az ügyviteli folyamatoknak megfelelően:

• a rendszerben található funkciók, adatlapok adattartalmának meghatározása, kialakítása (automatikus számítások, ellenőrzések, stb.);
• workflow támogatás és határidő kezelés, határidő figyelés és automatikus rendszerüzenetek a támogatott ügyviteli, eljárásrendi folyamatok vonatkozásában;
• dokumentumok és táblázatok sablon alapú előállítása különböző formátumban (Word, Excel, PDF) a rendszerben tárolt naprakész és ellenőrzött adatok felhasználásával;
• előre definiált, illetve meghatározott adatkör alapján összeállítható lekérdezések, statisztikák, kimutatások összeállítása és exportálása (HTML, CSV, Text, PDF, Excel, OpenDocument Spreadsheet) a rendszerben tárolt naprakész és ellenőrzött adatok felhasználásával;
• integrált dokumentumkezelés, dokumentumtár;
• a felhasználói szerepköröknek megfelelő jogosultság kezelés, jogosultság menedzsment;
• elektronikus kommunikáció a rendszer belső (pl. államigazgatási szervezet, ügynökség) és külső felhasználói (pl. beszerzésben érintett szervezetek) között;
• egységes adatnyilvántartás: a rendszer egészének működéséhez szükséges alapadatok, valamint az egyes ügyviteli cselekményekhez tartozó adatokat egy egységes, központosított, folyamatosan karbantartott adatbázis tárolja;
• interfész csatlakozási lehetőség adatok továbbítása és fogadása érdekében.

MIBEN VAGYUNK MÁSOK, MINT AZ ÁTLAG SZÁLLÍTÓ EBBEN A TERMÉKBEN?

Mit jelent a „low code, no code” rendszermegoldás? A DOTO Keretrendszer tartalmazza a rendszerműködés kialakításához és módosításához szükséges eszközöket, felületeket.

A csak monitoring célokat szolgáló adatrögzítésre használt rendszer nem lehet sikeres, ezért olyan rendszer szükséges, ami segíti a felhasználókat a napi munkavégzésük során:

• a rögzített adatok alapján a rendszer a felhasználók helyett dolgozik;,
• folyamatosan tájékoztatja a felhasználókat aktuális feladataikról;
• így a felhasználók nem tehernek, hanem segítségnek fogják tekinteni a rendszer használatát, így töltik majd az adatokat, és a döntéshozatali szinteken minden adat naprakészen rendelkezésre áll.
  
  
  

Olcsó, költséghatékony megoldás: a rendszer a szervezet teljes tevékenységét képes lefedni, ezért nem szükséges párhuzamosan IT rendszerek fejlesztése, összehangolása, harmonizációja; a rendszer a későbbiekben újabb üzleti területekkel bővíthető, ezek esetében nem szükséges új, külön IT rendszer beszerzése.

A DOTO Keretrendszerre épülő iparági megoldásaink:

• nonprofit, civil és jótékonyság
• közigazgatás
• elektronikus ügyvitel
• beszerzői rendszer.