Etika és Compliance

Az Etikai és Üzleti Magatartási Kódex a 4iG cégcsoport vállalatirányítási szabályozásainak szerves részeként jött létre. A Kódex megalkotását az a szándék vezérelte, hogy a 4iG cégcsoport által elfogadott és követni kívánt értékeket, elveket és etikai normákat, valamint a munkavállalóitól elvárt magatartási és viselkedési szabályokat összegyűjtse, és egységes szerkezetben rögzítse.

A Kódex célja, hogy irányelveivel és utasításaival a munkavégzésre vonatkozó szabályoknak való maradéktalan megfelelésre ösztönözze munkavállalóit, szabályozza a munkatársak cégen belüli, illetve külső kapcsolataikban tanúsított magatartását és segítségül szolgáljon egy adott helyzetben az elvárt viselkedés megválasztásához.

A 4iG cégcsoport minden munkavállalójától megköveteli az Etikai kódex ismeretét és a benne lefektetett alapelvek betartását.

Jelen Etikai Kódex kiadásával a 4iG cégcsoport a szélesebb közvélemény számára is kinyilvánítja, hogy üzleti tevékenységét a hatályos törvények és jogszabályok szerint végzi és az etikai normákat be kívánja tartani illetve tartatni.

A 4iG Csoport Üzleti Partneri Etikai Kódexe a 4iG Csoport Etikai és Üzleti Magatartási Kódexének kivonata, azokat az etikai normákat tartalmazza, amelyeket üzleti kapcsolatainkban különösen fontosnak tartunk, és amelyek betartását üzleti partnereinktől is elvárjuk.

Az Etikai Bizottság Müködési Rendjének elsődleges célja az Etikai és Üzleti Magatartási Kódexben előírt magatartásokat biztosító folyamatokban részt vevő szervezeti egységek és személyek feladat- és hatáskörének meghatározása, valamint a vizsgálati eljárásokra, illetve az Etikai Bizottság és a Compliance Officer működésére vonatkozó szabályok definiálása.

Etikai és üzleti Magatartási KódexÜzleti Partner Etikai KódexeEtikai Bizottság Működési Rendje

A 4iG Csoport kifejezetten tiltja és ellenzi a korrupció minden formáját és elkötelezett abban, hogy olyan vállalati kultúrát alakítson ki és tartson fenn, mely alkalmasak a korrupció megelőzésére és az esetleges korrupciós cselekmények felderítésére. A 4iG Csoport folyamatosan törekszik arra, hogy az iparági normáknak és standardoknak megfelelően antikorrupciós jó gyakorlatot honosítson meg és ennek megfelelően képezze munkavállalóit.

Erre tekintettel a 4iG Nyrt. MSZ ISO 37001:2019 szabvány szerinti Antikorrupciós irányítási rendszert vezetett be. Compliance funkció kiemelt küldetése az Antikorrupciós irányítási rendszer működtetése az MSZ ISO 37001:2019 szabvány elvárásai szerint. Ennek érdekében felmértük és azonosítottuk a korrupciós kockázatokat és oly módon alakítottuk ki a compliance keretrendszert, hogy alkalmazott kontrollok arányosak legyenek a korrupciós kockázatokkal és alkalmasak legyenek a korrupciós cselekedetek megelőzésére, illetve feltárására.

A 4iG Csoport Korrupciós és megvesztegetés elleni szabályzatában – mely az MSZ ISO 37001:2019 szabvány szerinti Antikorrupciós Politikának minősül – az Etikai és Üzleti Magatartási Kódexben meghatározottakkal összhangban meghatároztuk az antikorrupciós célok megvalósításához szükséges keretrendszert.

A 4iG Csoport kiemelt jelentőséget tulajdonít annak, hogy valamennyi korrupciós esemény, illetve annak veszélye a lehető legrövidebb időn belül felderítésre kerüljön, ezért a 4iG Csoport bejelentési csatornákat (pl. a compliance.4ig.hu oldalon elérhető Etikai és compliance vonalat) működtet, melyeken keresztül a 4iG Csoport munkavállalói, partnerei, ügyfelei, valamint a korrupciós cselekményről tudomással bíró más személyek – akár anonim módon – bejelentést tehetnek.

A 4iG Csoport támogatja, ösztönzi, illetve a munkavállalóitól és – a szerződések korrupciósellenes rendelkezéseivel összhangban – a szerződéses partereitől elvárja, hogy tudomásukra jutott minden korrupciós esemény esetén tegyenek bejelentést. Meggyőződésünk, hogy az esetleges korrupciós cselekmények felderítésében és megelőzésében kulcsszerepük van azoknak a munkavállalóknak, szerződéses partnereknek, illetve ügyfeleknek, akik az esetleges korrupciós cselekményt, vagy annak közvetlen veszélyét először észlelik, ezért különösen fontosnak tartjuk annak elősegítését, hogy az ezzel összefüggő információk és az esetleges bizonyítékok gyorsan, közvetlenül eljussanak az ügy kivizsgálására kompetenciával és hatáskörrel rendelkező személyhez.

Korrupciós és megvesztegetés elleni szabályzatMSZ ISO 37001:2019 szabvány szerinti Antikorrupciós irányítási rendszer

A 4iG Nyrt. Etikai és Compliance Vonalat üzemeltet, amelyen keresztül Önnek lehetősége van a 4iG Nyrt. munkatársaival vagy velünk szerződéses viszonyban álló üzleti partnerrel kapcsolatban bejelentést tennie, amennyiben jogszabályba ütköző magatartással, valamint az Etikai és Üzleti Magatartási Kódexbe vagy Üzleti Partneri Etikai Kódexbe ütköző magatartással szembesül.

Minden bejelentést kivizsgálunk, és amennyiben az indokolt, az Etikai Bizottság is kivizsgálja a felmerült kérdést, nem megfelelőséget az Etikai Bizottság eljárásrendje szerint.

Amennyiben a bejelentését névtelenül kívánja megtenni, kérjük, hogy az elérhetőségi adatait a formanyomtatványon ne töltse ki, a mezőt hagyja üresen! Fontos azonban megjegyeznünk, hogy bizonyos esetekben (pl. becsatolt dokumentumok, bizonyítékok vagy információk alapján) Ön továbbra is azonosítható maradhat számunkra.

Etikai és Compliance Vonalunk az alábbi bejelentőlapon kívül bejelentését papír alapon, valamint e-mailben is meg tudja tenni.

Amennyiben papír alapon kíván bejelentést tenni, azt az alábbi levelezési címen tudja megtenni: 4iG Nyrt., 1013 Budapest, Krisztina krt. 39. Címzettként kérjük, hogy a „4iG Nyrt. Compliance Officer”-t tüntesse fel.

Amennyiben e-mailen keresztül kíván bejelentést tenni, azt az alábbi e-mail címen tudja megtenni: compliance@4ig.hu.

FONTOS!

Az alábbi űrlap kizárólag visszaélések, illetve szabálytalanságok bejelentésére szolgál, egyéb – pl. termékeinkkel vagy szolgáltatásainkkal kapcsolatos – panaszokkal, észrevételekkel, kérdésekkel kérjük, keressen minket az info@4ig.hu e-mail címen.

ETIKAI ÉS COMPLIANCE VONAL - Internetes bejelentésEtikai és Üzleti Magatartási KódexÜzleti Partneri Etikai KódexEtikai Bizottság eljárásrendje

A 4iG Nyrt. a pénzmosási, a korrupcióellenes és más vonatkozó jogszabályok szerinti felelős működését szem előtt tartva, szállítói minősítési eljárás keretében vizsgálja meg minden fennálló és jövőbeni szerződéses kapcsolatát, lehetséges jogsértések megelőzése és jó hírnevének megőrzése céljából.

Fenti cél érdekében 4iG Nyrt. egy Beszállító Minősítési Rendszert hozott létre és évente ismétlődő Előminősítési és bizonyos projektekhez kapcsolódó Projektminősítési eljárásra történő felhívással fordulunk partnereinkhez.

A 4iG Nyrt.-vel történő szállítói kapcsolatnak feltétele a minősítési eljárásokon való részvétel.

Hamarosan...