ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A 4iG Nyrt. (a továbbiakban: „Társaság” vagy „Adatkezelő”) 2021. október 14. napján online és offline Off Kultúrszövőgyárban (1045 Budapest, Berni u. 1.) hibrid konferenciát (a továbbiakban: „Konferencia”) szervez „4iG Technológiai Fórum – fókuszban az ipari digitalizáció és a kiberbiztonság” címmel, amelyen a meghívott vendégek, a Társaság partnerei, meghívott előadók és az Adatkezelő munkavállalói vesznek részt.

A 4iG Nyrt. a Konferencia megszervezése és lebonyolítása során tudomására jutó adatokat kezeli, valamint az adatkezelési tevékenységhez Adatfeldolgozó1 (Xhibition Hungary Kft.), Adatfeldolgozó2 (Wise Advisory Group Kft.) szolgáltatásait veszi igénybe adatfeldolgozási szerződés alapján.

A Társaság jelen adatkezelési tájékoztató útján tesz eleget a Konferencia megszervezésével és lebonyolításával összefüggő adatkezelésekre vonatkozó tájékoztatási kötelezettségének, illetve mutatja be az adatkezelésre vonatkozó jellemzőket, így különösen az adatok gyűjtésének indokát, illetve az adatok felhasználását.

1. Adatkezelő adatai

Adatkezelő megnevezése: 4iG Nyilvánosan Működő Részvénytársaság
Adatkezelő cégjegyzékszáma: 01-10-044993
Adatkezelő székhelye: 1037 Budapest, Montevideo u 8.
Adatkezelő elektronikus címe: info (@) 4ig.hu
Adatkezelő képviselője: Jászai Gellért vezérigazgató
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: dr. Csordás Ágoston Tibor
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: agoston.csordas (@) 4ig.hu

2. A Konferencia megszervezésével megvalósuló egyes adatkezelések

2.1. A Konferencia részvételéhez kapcsolódó adatkezelés (meghívás)

A Társaság „4iG Technológiai Fórum – fókuszban az ipari digitalizáció és a kiberbiztonság” címmel konferenciát szervez partnerei számára, melynek keretén belül meghívott előadók és a Társaság munkatársai tartanak prezentációt. A Társaság a Konferenciát online és offline módon tartja, amely eseményre a Társaság meghívójának kiküldése az Active campaign automation szolgáltatás igénybevételével kerül sor.

Adatkezelés célja: A Konferencián résztvevő partnerek munkavállalóinak értesítése a Konferencia lebonyolításáról, az eseményre vonatkozó adatkezelési tájékoztatóról, valamint az érintettek meghívása regisztrációs link igénybevételével az online vagy offline rendezvényre.

Kezelt adatok köre: A Konferencián résztvevő partnerek munkavállalóinak neve, e-mail címe, beosztása, a partnerek neve.

Érintettek köre: A Társaság partnereinek munkavállalói.

Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Adattárolás határideje: A Konferencia lebonyolítását követő 360 napon belül a Társaság törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat.

Adatkezelés módja: Elektronikusan

Adat forrása: Érintettől felvett adat és külső adatbázis szolgáltató cég.

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: A személyes adat szolgáltatása nem kötelező, az nem jogszabályi kötelezettségen alapul. Amennyiben az érintett nem bocsátja a Táraság rendelkezésére az adatokat, úgy nem áll módjában részt venni a Konferencián.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: A Társaság nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez az adatkezelés során profilalkotást.

Kik ismerhetik meg a személyes adatokat? A Konferencián résztvevő partnerek munkavállalóinak adatait a Társaság munkavállalói ismerhetik meg.

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére: Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.

2.2 Résztvevők regisztrációja, részvételével kapcsolatos adatkezelés

A Konferencián megjelenő személyeknek a rendezvény online felületére vagy offline részvétel esetén a rendezvény területére történő belépéshez szükséges regisztrálniuk. A regisztrációs folyamatot a Társaság adatfeldolgozója event platform igénybevételével végzi.

Adatkezelés célja: A hibrid Konferencián részt venni kívánó személyek regisztrációja, a részvételük biztosítása.

Kezelt adatok köre: A Társaság által meghívott partnerek munkavállalóinak neve, e-mail címe, telefonszáma, beosztása, a partnerek neve.

Érintettek köre: A Társaság partnereinek munkavállalói.

Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Adattárolás határideje: A Konferencia lebonyolítását követő 360 napon belül a Társaság törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat

Adatkezelés módja: Elektronikusan.

Adat forrása: Érintettől felvett adat

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: A személyes adat szolgáltatása nem kötelező, az nem jogszabályi kötelezettségen alapul. Amennyiben az érintett nem bocsátja az érintett rendelkezésére az adatokat, úgy nem áll módjában a Konferencián részt venni.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: Az Adatfeldolgozó1 nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez az adatkezelés során profilalkotást.

Kik ismerhetik meg a személyes adatokat? A Konferencián résztvevő partnerek munkavállalóinak adatait a Társaság munkavállalói, a Társasággal adatfeldolgozói szerződést kötő felek, valamint a rendezvényt támogató cégek marketing szponzoráció nyújtásával foglalkozó munkatársai ismerhetik meg.

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére: Adattovábbítás harmadik országba történhet tekintettel az eseményt támogató cégekre (Dell), nemzetközi szervezet részére adattovábbítás nem történik.

 2.3 Résztvevők rendezvényre történő bejelentkezése

A Konferencián résztvevő személyeknek a rendezvény online felületén vagy offline részvétel esetén a rendezvény helyszínén a Konferencia területére történő belépéshez szükséges bejelentkezniük az Adatfeldolgozó1 által üzemeltetett event platformon vagy az Adatfeldolgozó2-nél személyesen.

Adatkezelés célja: A hibrid Konferencián részt venni kívánó személyek belépése a rendezvényre.

Kezelt adatok köre: A Társaság által meghívott partnerek munkavállalóinak neve, e-mail címe, a partnerek neve.

Érintettek köre: A Társaság partnereinek munkavállalói.

Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Adattárolás határideje: A Konferencia lebonyolítását követő 360 napon belül a Társaság törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat.

Adatkezelés módja: Elektronikusan.

Adat forrása: Érintettől felvett adat.

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: A személyes adat szolgáltatása nem kötelező, az nem jogszabályi kötelezettségen alapul. Amennyiben az érintett nem bocsátja az érintett rendelkezésére az adatokat, úgy nem áll módjában a Konferencián részt venni.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: Az Adatfeldolgozó1 és az Adatfeldolgozó2 nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez az adatkezelés során profilalkotást.

Kik ismerhetik meg a személyes adatokat? A Konferencián résztvevő partnerek munkavállalóinak adatait a Társaság munkavállalói, valamint a Társasággal adatfeldolgozói szerződést kötő felek ismerhetik meg.

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére: Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.

2.4 Rendezvényen készített fényképekkel, videófelvételekkel kapcsolatos adatkezelés

Adatkezelő a Konferencián történő eseményeket meg kívánja örökíteni, így a Konferenciáról, illetve az ott történt eseményekről Adatfeldolgozó2 kép- és filmfelvételeket készít, amelyeket kommunikációs és marketing célból használ fel.

Adatkezelés célja: A Konferencián történő események megörökítése, a készített felvételek közzététele, felhasználása Adatkezelő központi file-szerverén, belső újságjában, weboldalán, LinkedIn és Facebook oldalán.

Kezelt adatok köre: Az érintett képmása.

Érintettek köre: Adatkezelő munkavállalói, a résztvevő partnerek munkavállalói, meghívott előadók.

Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Adattárolás határideje: A Konferencia lebonyolítását követő 360 napon belül a Társaság törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat

Adatkezelés módja: Elektronikusan.

Adat forrása: Érintettől felvett adat.

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: A személyes adat szolgáltatása nem kötelező, az nem jogszabályi kötelezettségen alapul. Amennyiben az érintett nem bocsátja az érintett rendelkezésére az adatokat, úgy nem áll módjában a Konferencián részt venni.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: Adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez az adatkezelés során profilalkotást.

Kik ismerhetik meg a személyes adatokat? A készített képfelvételeket (az érintettre vonatkozó személyes adatokat) Adatkezelő munkatársai, alvállalkozói, valamint a Adatkezelő weboldalára, LinkedIn és Facebook oldalára látogatók ismerhetik meg.

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére: Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.

2.5 Nyereményjátékban való részvétel, ajándékadás

Adatkezelő marketing célból a hibrid Konferencián megjelenő valamennyi résztvevő személy számára lehetőséget nyújt arra, hogy közreműködjön az ingyenes nyereményjátékban, amely során az online résztvevők az Adatfeldolgozó1 által biztosított event platform igénybevételével, az offline résztvevők a helyszínen válaszolnak az Adatkezelő által a hibrid Konferencián elhangzottakkal kapcsolatosan szerkesztett kérdőíven található kérdésekre. A résztvevő személyek közül Adatkezelő sorsolás útján választja ki a játék nyertesét.

Adatkezelés célja: A nyereményjáték lebonyolítása, szervezése.

Kezelt adatok köre: A nyereményjátékon résztvevő személyek neve, a hibrid Konferencián elhangzottakhoz fűződő kapcsolt adatok.

Érintettek köre: A nyereményjátékon résztvevő személyek köre.

Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Adattárolás határideje: A nyereményjáték lebonyolítását követő 360 napon belül Adatkezelő törli a résztvevő személyekre vonatkozó személyes adatokat.

Adatkezelés módja: Elektronikusan.

Adat forrása: Érintettől felvett adat.

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: A személyes adat szolgáltatása nem kötelező, azonban az a nyereményjátékban való részvételnek a feltétele. Amennyiben az érintett nem bocsátja a Adatkezelő rendelkezésére az adatokat, úgy nem áll módjában a nyereményjátékban részt venni.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: Adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez az adatkezelés során profilalkotást.

Kik ismerhetik meg a személyes adatokat? A nyereményjátékon résztvevő személy adatait Adatkezelő munkavállalói ismerhetik meg, valamint a Társasággal adatfeldolgozói szerződést kötő felek ismerhetik meg.

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére: Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.

2.5 Rendezvényt követő köszönő mail kiküldése

A Társaság a Konferencián részt vevő partnerek munkavállalói részére a rendezvény lezárásaként köszönő mailt küld ki, amely feladatot a Társaság munkavállalója végzi el az ActiveCampaign automation szolgáltatás igénybevételével.

Adatkezelés célja: A hibrid Konferencián részt vevő partnerek munkavállalói részére köszönetmondása és tájékoztatás kiküldése a Társaság következő eseményéről, a Társaság elérhetőségéről.

Kezelt adatok köre: A Konferencián résztvevő partnerek munkavállalóinak neve, e-mail címe, beosztása, a partnerek neve.

Érintettek köre: A Konferencián résztvevők köre.

Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Adattárolás határideje: A Konferencia lebonyolítását követő 360 napon belül a Társaság törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat.

Adatkezelés módja: Elektronikusan.

Adat forrása: Érintettől felvett adat

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: A személyes adat szolgáltatása nem kötelező, az nem jogszabályi kötelezettségen alapul.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: A Társaság nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez az adatkezelés során profilalkotást.

Kik ismerhetik meg a személyes adatokat? A Konferencián résztvevő partnerek munkavállalóinak adatait a Társaság munkavállalói ismerhetik meg.

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére: Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.

3. Érintettet megillető jogok

Az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést (a Társaság által végzett adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás nyújtását), a Társaság által kezelt adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, illetve kezdeményezheti a Társaság által kezelt adatok hordozását, valamint tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen.

Az adatkezeléshez adott hozzájárulását az érintett bármikor visszavonhatja, ezt a Társaság biztosítja az érintett számára. A visszavonásról való tudomásszerzést követően a Társaság az érintett személyes adatait nem kezelik tovább, azokat megsemmisíti, törli.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az Adatkezelő érintett személy adatait a fent meghatározott céltól eltérő célra nem használja fel az érintett előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül.

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli, ahogy a Társaság személyes adatait kezeli, úgy panasszal fordulhat a Társaság Adatvédelmi tisztviselőjéhez, vagy a Társasághoz közvetlenül.

Ha a panasza kivizsgálását követően továbbra is sérelmezi azt, ahogy a Társaság kezeli az adatait, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

Lehetősége van továbbá adatainak védelme érdekében, vagy az adatkezelésre irányuló szabálytalanság észlelése esetén bírósághoz is fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.